Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en
overeenkomsten van Qualidify B.V., gevestigd aan Oude Dwingelerdijk 2, 7964 KH
Ansen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80850227.

Artikel 1 — Definities

• Qualidify: Qualidify B.V., de opdrachtnemer en aanbieder van diensten en
  het QMS-platform.
• Opdrachtgever: de organisatie of onderneming die een opdracht verstrekt
  aan Qualidify.
• Opdracht: de overeengekomen werkzaamheden op het gebied van IT-consultancy,
  kwaliteitsmanagement, procesoptimalisatie of het gebruik van het
  Qualidify QMS-platform.
• Overeenkomst: de schriftelijke of digitale bevestiging van een opdracht,
  offerte of abonnement.
• Abonnement: een periodieke overeenkomst voor het gebruik van het
  Qualidify QMS-platform.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes,
  aanbiedingen en overeenkomsten tussen Qualidify en de opdrachtgever.
• Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk
  overeengekomen.
• De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de
  opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
• Deze voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten met
  zakelijke opdrachtgevers (B2B).

Artikel 3 — Offertes en aanbiedingen

• Alle offertes van Qualidify zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen
  na dagtekening, tenzij anders aangegeven.
• Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke of digitale acceptatie
  van een offerte door de opdrachtgever, of door aanvang van de werkzaamheden
  na akkoord.
• Qualidify behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen
  te weigeren.

Artikel 4 — Uitvoering van de opdracht

• Qualidify voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, in
  overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap.
• Alle verplichtingen van Qualidify zijn inspanningsverplichtingen, tenzij
  uitdrukkelijk een resultaat is overeengekomen.
• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de
  benodigde informatie, toegang en medewerking. Vertraging als gevolg van
  het uitblijven hiervan is voor rekening van de opdrachtgever.
• Qualidify is gerechtigd werkzaamheden door derden te laten uitvoeren,
  mits dit in overleg met de opdrachtgever gebeurt.

Artikel 5 — Tarieven en vergoedingen

• Consultancywerkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een uurtarief,
  tenzij uitdrukkelijk een vaste projectprijs is overeengekomen.
• Het Qualidify QMS-platform wordt aangeboden op basis van een periodiek
  abonnementstarief, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
• Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Reiskosten en overige onkosten worden apart in rekening gebracht op basis
  van werkelijke kosten, tenzij anders overeengekomen.
• Qualidify behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks te indexeren,
  met een vooraankondiging van minimaal 30 dagen.

Artikel 6 — Facturering en betaling

• Qualidify factureert maandelijks achteraf voor gewerkte uren en/of
  abonnementskosten, tenzij anders overeengekomen.
• De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.
• Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van
  rechtswege in verzuim en is Qualidify gerechtigd wettelijke handelsrente
  in rekening te brengen.
• Bij uitblijvende betaling na aanmaning is Qualidify gerechtigd de
  uitvoering van de opdracht op te schorten totdat de verschuldigde bedragen
  volledig zijn voldaan.
• Eventuele buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van
  de opdrachtgever.

Artikel 7 — Abonnement Qualidify QMS

• Het abonnement voor het Qualidify QMS-platform wordt aangegaan voor de
  in de overeenkomst vastgelegde periode.
• Het abonnement wordt automatisch verlengd tenzij de opdrachtgever
  uiterlijk 30 dagen voor het einde van de looptijd schriftelijk opzegt.
• Bij opzegging heeft de opdrachtgever geen recht op restitutie van reeds
  betaalde abonnementsgelden.
• Qualidify behoudt zich het recht voor het platform te updaten, te
  onderhouden of functionaliteiten te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen
  worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.
• Bij gepland onderhoud streeft Qualidify naar minimale verstoring en
  informeert de opdrachtgever tijdig.

Artikel 8 — Vertrouwelijkheid

• Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke
  informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen.
• Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie die als
  zodanig is aangeduid, of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs
  kan worden aangenomen.
• Deze geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 9 — Intellectueel eigendom

• Alle intellectuele eigendomsrechten op het Qualidify QMS-platform,
  ontwikkelde software, documentatie en methodieken berusten bij Qualidify,
  tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief,
  niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden.
• Rapporten, adviezen en andere documenten die Qualidify in het kader van
  een opdracht opstelt, zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de
  opdrachtgever en mogen niet zonder toestemming van Qualidify aan derden
  worden verstrekt.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

• Qualidify is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het
  rechtstreekse gevolg is van een aantoonbare tekortkoming in de uitvoering
  van de opdracht.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst
  of schade door verlies van gegevens is uitdrukkelijk uitgesloten.
• De aansprakelijkheid van Qualidify is te allen tijde beperkt tot het
  bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht in de drie voorafgaande
  maanden is gefactureerd, met een maximum van € 10.000,-.
• Qualidify is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste
  of onvolledige informatie verstrekt door de opdrachtgever.

Artikel 11 — Overmacht

• In geval van overmacht is Qualidify niet gehouden tot nakoming van
  haar verplichtingen.
• Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en
  het redelijk voorzien van Qualidify, waaronder storingen in internet
  of telecommunicatie, uitval van hostingdiensten, ziekte of
  overheidsmaatregelen.
• Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen duurt, zijn beide
  partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting
  tot schadevergoeding.

Artikel 12 — Opzegging en ontbinding

• Opdrachten op uurbasis kunnen door beide partijen worden beëindigd
  met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen, tenzij anders
  overeengekomen.
• Bij opdrachten met een vaste projectprijs is tussentijdse opzegging
  door de opdrachtgever slechts mogelijk tegen vergoeding van reeds
  gemaakte kosten en een redelijke winstderving.
• Qualidify is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te
  ontbinden indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen ernstig
  of herhaaldelijk niet nakomt, of in staat van faillissement of
  surseance van betaling verkeert.

Artikel 13 — Toepasselijk recht en geschillen

• Op alle overeenkomsten tussen Qualidify en de opdrachtgever is
  Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden in eerste instantie langs minnelijke weg opgelost.
• Indien partijen er onderling niet uitkomen, worden geschillen
  voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar
  Qualidify is gevestigd.

Artikel 14 — Wijzigingen

Qualidify behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Gewijzigde voorwaarden worden minimaal 30 dagen voor inwerkingtreding
gepubliceerd op de website. Voortgezet gebruik van de diensten na
inwerkingtreding geldt als acceptatie van de gewijzigde voorwaarden.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.